下午3：30分，彭院长一行在会议室听取了工作汇报。深圳分院院长齐瑞忱主持座谈会并作了工作总结，分院副院长李云、总工程师曾德清也作了相应的工作汇报，全体职工参加了汇报会。
         汇报会上，院各职能部门负责人通报了2008年度总院工作情况并对深圳分院下一年度工作目标进行分析指导。特别是彭建华副院长的发言引起了很大的反响，他从“思路决定出路，心态决定行动，行动决定结果，结果改变人生”开始，激励大家要树立正确的人生观，无论对生活和工作都要充满激情，化压力为动力，为选择了西勘院而无怨无悔。他要求每一位职工对社会、对单位、对工作都要有目标和承诺，并按照自己的承诺尽最大的努力去实现，永不言弃。“只有百分百的企图，加上百分百的努力和自信，才有百分百的成功”。他要求各部门工作都要有计划并严格按照计划执行。彭院长的讲话使大家深受触动，现场气氛互动热烈，大家纷纷作出承诺，并表示了实现承诺的决心。最后，彭院长还向深圳分院赠送了《请给我结果》三本励志书籍。
       次日上午，院调研组还分别与各部门以及个人进行了工作交流，并对深圳分院存在的问题提出了整改要求。